項目法施工管理實施的問題及解決方法
傅昌灼
摘 要:目前,以工程項目管理為核心的企業生產經營管理體制已基本形成,工程單位普遍采用了項目法施工管理?但由于項目法施工管理在我國推行的時間畢竟還短,實施過程中遇 到一些問題,分析了我國項目法施工的發展現狀,針對項目法施工管理實施的問題,提出一些解決建議?
關鍵詞:項目法;施工管理;問題;方法
1 我國項目法施工發展的現狀分析
在我國,項目法施工的提出最早要追溯到 1984 年我國項目法施工思想的產生?1984 年,利用世界銀行貸款項目魯布革水電站在國內第一次采用了國際招標,中標的日本建筑企業由于運用了項目管理方法,從而縮短了工期,降低了造價,工程質量優良,取得了明顯的經濟效益?這給當時我國的整個投資建設領域帶來了很大的沖擊,促進了我國建筑行業項目法施工管理思想的產生?2000 年 1 月 1 日開始,我國正式實施全國人大通過的《招標投標法》?這個法律涉及項目管理的諸多方面,為我國項目管理的健康發展提供了法律保障?經過 15 年來的發展,我國項目管理水平無論從理論上還是實踐經驗上都已取得重要進展?但是,目前質量事故,工期拖延,費用超支等問題仍然不少,特別是近些年來出現的多起重大工程質量事故,不僅給國家和人民的生命財產造成了巨大的損失,同時也造成了不良的社會影響?這表明在項目管理這個領域我國與西方發達國家相比還有相當差距,這些差距主要表現在以下四個方面?
(1)項目投資效益亟待提高?
盡管改革開放以來我國的項目管理工作有了很大改進,但拖延工期?概算超支?質量低劣?效益低下甚至沒有效益的項目仍占一定比例?不少項目竣工投產之時,就是虧損之日?其原因:一是技術問題?引進的關鍵設備存在問題,試車 3 年未達標;二是設計缺乏強有力的領導?項目整體設計由 8 個設計單位分頭設計,水平?質量參差不齊;三是項目組織管理混亂?整個項目沒有建立嚴格的管理責任制,組織建設和試車管理采取公司和分廠各管一段的方式進行,后期試車艱難曲折,施工中的具體問題無人統一協調?加上利息和試車費用總投資超過 10 億元的項目,經過 10 年時間,終于建成一個廢物?
(2)法律制度不夠完善?
盡管我國已經有了項目管理相關的法律?法規,但仍不夠完善和系統化,仍然沒有一個項目管理專業和行業范圍的指導性實施準則(如美國的 C/SCSC),同時,“有法不依,執法不嚴”的現象隨處可見,隨時可聞?例如有些工程沒有實行招投標制,有些工程采用議標或是假招標,大搞“人情工程”?
(3)項目管理專業人才匱乏,項目管理人員素質普遍較低?
長期以來,由于我國項目管理人才缺乏,項目管理水平低下,導致了在工程中資金?人力?質量?進度等方面的嚴重失控,最后不是無限度地追加投資,就是無條件地搶趕工期,不可避免地影響到工程質量,甚至造成像重慶彩虹橋坍塌?九江大堤潰決等嚴重事故?而且由于項目管理專業人才缺位,給一些有權無才的人造成了中飽私囊的機會?另外,我國涉外項目的比例越來越高,而這些涉外項目通常都要求采用項目管理的國際模式,而這方面專業人員我國相當缺乏?
2 我國項目法施工管理存在的問題
(1)企業經營者對規范項目管理觀念滯后?
規范項目管理是施工企業提升整體管理水平?完成由粗放經營向集約經營轉變的關鍵環節,對培育企業核心競爭力?取得良好經濟效益至關重要?然而,一些企業經營者對此認識不深,觀念滯后,習慣于按已經熟悉的路子走下去?使得規范項目管理只是掛在口頭上,浮在表面上,很少在深層次的改革上下工夫?導致長期以來,項目管理無序?項目經理部各自為政,項目經理只管產值,不管成本,短期行為十分嚴重?一個項目完成后,節余很少,有的項目甚至嚴重虧損,債臺高筑?企業經營者則重生產,輕管理,擔心項目管的太嚴會影響產值的完成,結果項目管理只打雷不下雨?項目依然是富了和尚窮了廟,項目管理問題越來越多?
(2)企業與項目之間定位錯亂?
本來企業是以提高利潤為中心,項目則應以降低成本為中心?但是,目前有的項目經理部卻成了以部門利益為中心?當項目同企業利益主體發生矛盾時,項目總想多截留一些利潤,想方設法變成微型企業,因而,成了企業中的“企業”?項目人員固化,借用成本轉移企業利潤,本應自負盈虧,實際上成了包贏不包虧;項目經理部不是授權作業,為企業多創利潤,而是分權管理,試圖與集團中心爭權;項目經理部本應承擔多創利潤的責任,而不單是完成項目生產的責任,按現行管理模式,項目經理部只注重完成了多少工程項目,或多少產值,而不注重創造利潤的多少,于是任意擴大開支,將其打入成本?
(3)企業對項目的成本核算不合理,不科學?
項目的成本要求做到“量價分離?成本細分?對比控制?審核正確”?然而目前企業對項目的成本核算尚無規范科學的劃分依據和原則,對項目的成本核算常常是:預算定額一套成本(并不是市場和企業的實際成本);經驗估算當成本(實際上真正要多少成本不知道)?顯然,這種成本核算既無原則,又不規范,既不合理,又不科學,項目的成本控制自然也就無法到位?
(4)項目管理的運營體系不完善?
目前大多數施工企業對項目管理還是習慣于采用項目承包制的辦法,(實際上恰是制約項目管理提高的問題所在),但是由于總承包管理體系還不健全,項目經理部的專業承包如何適應總承包要求的問題尚未解決好,企業對項目管理仍難以控制,企業對項目的支撐作用仍十分脆弱?雖然項目管理的前期策劃工作已開始在進行規范,但還缺乏全盤化的統籌和客觀性的預測,企業集團對項目的最終運行結果心中無數?
(5)項目合同管理不規范?
項目在合同管理上法律意識淡薄,項目管理人為的主觀隨意性較大,企業又沒有通過規范化的管理來保證合同管理的穩定性?科學性和可靠性,當項目發生違法分包和違約?索賠等問題時,項目就很難得以解決,給項目和企業帶來不必要的損失?
3 項目法施工管理實施存在問題的及解決方法
(1)正確處理企業與項目之間的定位關系?
企業整體與項目經理部的功能是不同的?項目經理部應該是成本中心,而企業則應該是利潤中心?項目經理部本是由企業(總公司)授權承擔施工任務,并代表公司履行合同責任的一個部門?項目經理要管理一個項目也就意味著項目經理獲得了與之相應的人?財?物等資源的支配權和施工中的決策權?按權限,項目經理部應該只對授權的具體工程項目生產的成本和費用負責,它不應有對外經營權和投資權?項目經理部的利益目標就是成本控制,而不是對外投資?而企業則不同,企業作為集團公司的總部,其目標是謀求最大化的利潤?而利潤是由收入和成本兩個因素決定的,所以,企業(總公司)既要對創收負責,又要對成本實行控制?企業只有對資金進行高度的集權化管理,行使融資?投資的權利與責任,才能使企業最大限度地獲得理想利潤?
(2)對項目進行三個一次性的定位?
一次性授權管理:就是使項目經理部成為生產指揮中心,同時又能及時解體;一次性臨時組織:項目經理部是企業的臨時授權機構,其人員的組合也應是臨時的,從而改變人員固化配置,推動企業人員向職業化發展;一次性成本中心:項目實行成本責任制,項目完工,成本中心的任務也就完成,不應有延續的費用開支?
(3)規范項目管理模式,實行“六統一”
項目的組織機構應基本統一,各機構的職能定位應基本一致;項目的定員標準要統一,不同規模的項目其定員不同,相同類型的項目,定員應大致相同;項目劃分成本的原則,依據要統一;項目的管理制度要基本統一;項目的服務標準要統一;項目的考核內容和獎罰標準要統一? (4)對項目實行全方位控制?
①對項目的成本進行嚴格控制?項目經理部是成本中心,如何對項目的成本進行有效的控制,是項目管理工作的重點?企業首先應當統一規范項目成本的劃分標準,建立一套完整?科學的項目成本管理制度和辦法,通過項目成本責任制,將成本的控制責任到人?到崗,以達到成本管理的目的?湖南路橋集團公司在項目成本控制方面,通過學習?試點?推廣?改進?探索出了一套行之有效的管理辦法?項目經理部建立后,根據其職能,建立一套從經理?財務?材料?合同?技術等與成本控制有關的制度和辦法,再通過成本責任制,將成本控制責任到人?例如在材料的控制方面,從材料的采購?驗收?過磅?入庫?領料等都有一套嚴格的管理制度和辦法,同時采用先進的計算機系統實施管理,基本做到了對工程材料?貨物的量價分離?成本細化,步步相連,環環相扣?如一批物資入庫驗收的是一個人, 記錄的又是另一個人,同時使用計算機輸入,打印出詳細的清單:類別?數量?時間等記錄?驗收了多少數量的物資就必須記錄入庫了多少物資?管道的施工也一樣:我們從國外購進了大型先進的管道焊接設備,在焊接前設備的計算機系統就對工程所需使用焊材?補口套等進行精確的計算,然后再按需要分配?使得材料管理科學化?標準化?規范化?程序化?從而堵死了材料管理中浪費大?漏洞多的毛病,從材料方面降低了項目施工的成本?在施工技術方面:我們鼓勵廣大技術人員大膽創新,新工藝?新技術的運用也大大地縮短了施工工期,降低了施工成本,保證了施工質量?幾乎是每一個項目都要誕生不少科技成果,有的科技成果還獲得了國家級?省級?市級的科技進步獎,還有的成果獲提了國家專利?靠技術創新,科技進步,我們企業不但取得了良好的經濟效益,而且也得到了長足的發展?
②對項目的工期?質量?安全進行指標控制?現在,國家對工程建設的質量?安全等技術指標的要求是越來越高,越來越嚴?質量是終身制,企業如果發生一起三級以上的安全事故,企業資質就要作降級處理?因此,施工的安全?質量管理工作越來越重要,不能忽視?企業對施工?安全?質量管理人員必須實行持證上崗,并定期檢查管理到位情況,將施工安全?質量隱患消除在萌芽狀態,以保證項目施工的順利進行?
③項目消費基金的控制?企業必須統一規范項目消費基金的核定和報批程序,嚴控消費基金的超支?要倡導反腐倡廉,勤儉節約的活動,實行項目消費基金公開,節余有獎制度,使項目消費基金的開支合理?
④對項目隨意墊資現象的控制?企業通過規范統一項目授權管理的內容,權力和責任,通過控制為主的各種手段達到管理增效的目的?從而有效地遏制那些項目不顧經營風險和資金風險,亂接工程?亂墊資?亂擔保?亂承諾?亂賒帳的現象?
⑤加強項目履約的控制?對項目的合同管理也應同企業的合同管理一樣,實行統一規范的管理,并制定一套行之有效的合同管理制度,同時不斷加強法律知識的學習,提高法律保護意識?企業應定期(或不定期)檢查項目合同的履行情況,并指導合同的管理工作?為此應及時收集?反饋項目在合同執行過程中的新情況?新問題,以利改進項目管理工作?
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