Excel制作數據表的操作步驟
來源:投稿網 時間:2024-02-02 10:00:08
1.引言
編制環境質量報告是一項內容復雜、合作密切、工作量大的工作。通常，不同的作家負責完成不同的章節，最后形成一個完整的文字和豐富的文字文檔。在編寫和總結的過程中，經常會遇到各種各樣的問題。這里有一兩個。
2.數據表。
一般來說，報告頁面的設置要求是垂直的，頁眉。頁碼分別位于上下位置。當遇到列數大或寬度大的數據表時，表格需要垂直旋轉和垂直放置。此時，為了滿足上述頁面設置的要求，word無法做到。傳統的解決方案將數據表頁面設置為水平、水平，但頁眉。頁碼只能水平放置在表格的上下位置，即當紙張與文本內容的頁面垂直放置時，它位于紙張的左右兩側，嚴重影響了整個報告的完整性、統一性和美觀性。
如果頁面設置為垂直格式，數據表垂直垂直，傳統的方法是截圖Excel制作的數據表，然后插入word文檔中指定的頁面，調整其旋轉角度和大小，以滿足頁面垂直和垂直表的要求。但打印結果表明，表格圖片的清晰度很低，數字模糊。
下面介紹一種方法，既能滿足頁面垂直、數據表垂直的要求，又能達到打印字跡清晰的完美效果。
操作步驟如下:先在Excel中制作數據表；點擊工具欄的工具，選擇自定義；在自定義窗口選擇命令選項；點擊類別對話框中的工具；在命令對話框中找到照相機，用鼠標拖到Excel表工具欄，出現照相機圖標；選擇整個數據表區域；點擊Excel表工具欄中的照相機圖標；將光標移動到附近的空白單元格區域，單擊左鍵生成與原始數據表完全相同的動態鏈接圖片；復制圖片，粘貼到報告word文檔中。設置圖片旋轉角度(-90°)。尺寸。
圖片的主要優點如下:
A.圖片為動態鏈接圖片。隨著原始數據表內容的修改，圖片內容實時更新，格式始終與原始數據表一致，后續修改和編輯相當方便；B.圖片為矢量圖，無論放大或縮小，如何設置旋轉角度，其清晰度保持不變，與文本內容一致，不同于一般截圖放大后明顯模糊的特點。
延伸:Excel表的照相機功能強大，可廣泛應用于許多方面。
1.在同一個工作表中，有時由于水平列太多，我們需要的數據往往不在同一頁面上。此時，使用相機功能，將多個不同的單元放在一起拍照，便于查看和比較，節省編寫公式的麻煩。2.在同一個Excel工作簿中，有許多不同的工作表，甚至許多不同的工作表。內容格式相同，但年份和內容不同。現在，我們只需要每個工作表或工作簿的部分內容。此時，我們可以拍照并一起檢查或打印，這大大提高了工作效率。
3.可設置在任何位置隨意打印，效果滿意。
4.實時更新數據，改變原始數據，改變照片。
3.匯總在word文檔中，連接不同章節。
要求:將圖片插入章節之間，沒有頁眉和頁腳，但全文頁碼需要連續；頁眉的內容是章節名稱。因為打印是雙面打印的，頁眉和頁腳的位置需要設置在每頁翻頁的外側。
操作步驟:將圖片插入第一章，點擊工具欄的視圖，選擇頁眉和頁腳，增加頁眉和頁腳。在頁眉和頁腳上打一個空間，因為圖片沒有頁眉和頁腳，但仍然是全文第一頁。
點擊工具欄的文件，選擇頁面設置，選擇板式選項，在節開始位置選擇奇數頁，在頁眉和頁腳選擇奇偶頁不同。
第一章第一節，點擊工具欄的插入，選擇分離符，選擇下一頁。光標出現在新生成的頁面首。
點擊工具欄的視圖，選擇頁眉和頁腳，添加頁眉和頁腳。光標出現在頁眉上，頁眉上標有偶數頁眉-第二節-。和上一節一樣。點擊頁眉和頁腳命令窗口中的鏈接到前一個，斷開鏈接，和上一節一樣消失，在頁眉上輸入第一章第一節名稱；光標移動到頁腳，點擊頁眉和頁腳命令窗口中的鏈接到前一個，斷開鏈接，和上一節一樣消失。點擊頁眉和頁腳命令窗口中的插入頁碼，然后點擊設置頁碼格式。
注：頁眉節和全文節是兩個不同的概念。
長按Enter，光標到下一頁(第3頁)，雙擊光標進入頁眉，點擊頁眉和頁腳命令窗中的鏈接到前一個，斷開鏈接，和上一節一樣消失，在頁眉上輸入第一章第一節名稱；光標移到頁腳，點擊頁眉和頁腳命令窗中的鏈接到前一個，斷開鏈接，和上一節一樣消失。
將頁眉和頁腳設置在偶數頁的右側，將頁眉和頁腳設置在奇數頁的左側。
復制粘貼第一章第一節的內容。
下一章的步驟如上所示。
有一件事需要注意：有時在打印預覽時會出現空白頁，但文檔中沒有空白頁。原因是插入分隔符的每個部分不是奇偶交替。例如，頁眉連續兩個奇數頁。第一個奇數頁后面的word文檔默認了一個偶數頁，因此該偶數頁的空白頁將出現在預覽中。文檔全文必須確保插入分隔符的每個部分都是奇偶交替的。
4.結論。
在日常的環境監測和分析中，將獲得大量的原始數據，但這些數據不能直接被政府使用。環境保護職能部門需要對圖表和統計結果進行總結、分析和統計，最終以報告的形式完整地表達出來。利用本文討論的技巧，將大大提高報告數據表和布局設計的編寫能力，縮短報告編寫周期，提高報告的整體質量和水平。當然，在復雜的報告編寫過程中肯定會有更多更好的技能和方法，這需要我們不斷的研究和探索。
