醫(yī)院使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理財務(wù)數(shù)據(jù)

來源:投稿網(wǎng) 時間:2023-07-07 10:00:07

我院財務(wù)管理系統(tǒng)由藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、會計中心管理系統(tǒng)、收入分析管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨立完成各自的工作，相互監(jiān)督和約束，形成醫(yī)院完整的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

1藥品管理系統(tǒng)。

首先，藥品采購部門將藥品名稱、規(guī)格、劑量、采購價格、零售價格、有效期等相關(guān)信息一起輸入計算機(jī)。當(dāng)藥房收到藥品時，計算機(jī)會發(fā)出倉單，同時存儲在每個藥房的數(shù)據(jù)庫中，并可以實現(xiàn)自動定價功能。此外，計算機(jī)還可以對藥品的購買、收發(fā)、銷售、價格調(diào)整、利潤、損失進(jìn)行數(shù)量和金額統(tǒng)計，并以財務(wù)要求的形式發(fā)布藥品倉庫藥品報和月報。

藥品管理系統(tǒng)的查詢功能可以提醒藥品管理人員藥品庫存和藥品有效期。由于藥品管理系統(tǒng)與醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)相連，醫(yī)院財務(wù)部門和經(jīng)理可以第一次掌握醫(yī)院的藥品銷售和庫存，加強和完善藥品管理。

2.收費管理系統(tǒng)。

醫(yī)院收費管理系統(tǒng)主要包括兩部分：

(1)門診收費系統(tǒng)。

收費人員根據(jù)處方輸入的藥品和各種收費項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，計算機(jī)自動劃價并計算金額，并打印收費收據(jù)。收費人員每天定點統(tǒng)一結(jié)賬，計算機(jī)只需一分鐘就可以打開付款日報，根據(jù)財務(wù)付款。

(2)住院收費系統(tǒng)。

住院登記部門根據(jù)患者入院登記卡輸入計算機(jī)，完成患者姓名、登記卡號、床位號、科別、疾病類型、主治醫(yī)生、入院日期和住院押金金額。住院部門只需通過護(hù)士站查詢患者姓名、住院號碼和收費項目，即可自動計入患者的收費數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)還可以幫助患者隨時在計算機(jī)上查看收費情況，避免醫(yī)生隨機(jī)開藥和收費，并提供日常住院費用清單。出院時，可打印患者費用明細(xì)清單供患者核對。由于收費管理系統(tǒng)與醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，醫(yī)院財務(wù)部和管理者可以及時掌握醫(yī)院的日常收入，掌握醫(yī)療、住院和出院人數(shù)，加強和完善醫(yī)療管理，避免收款人的錯誤和欺詐。

3.材料管理系統(tǒng)。

物資倉庫管理部門根據(jù)供應(yīng)商、材料名稱、規(guī)格、型號、倉儲單價等字段在物資材料管理系統(tǒng)初始輸入，月底由財務(wù)人員集中會計業(yè)務(wù)處理，根據(jù)機(jī)器設(shè)置的材料定價方法，可以及時準(zhǔn)確，同時為部門成本核算提供準(zhǔn)確的成本信息。

4.設(shè)備管理系統(tǒng)。

該模塊首先由設(shè)備管理部門進(jìn)行初始輸入，包括大型設(shè)備檔案維護(hù)、卡查詢、設(shè)備日常管理、變更管理、統(tǒng)計報表管理和基本設(shè)置。財務(wù)人員每月定期根據(jù)原始數(shù)據(jù)計提固定資產(chǎn)折舊，以確保固定資產(chǎn)折舊計提的準(zhǔn)確性。

5會計中心管理系統(tǒng)。

會計中心管理系統(tǒng)主要用于財務(wù)人員的各種統(tǒng)計模塊。包括門診登記、門診定價費、住院費、住院登記出院、醫(yī)生工作量統(tǒng)計等功能。

6.收入分析管理系統(tǒng)。

收入分析管理系統(tǒng)主要用于醫(yī)院成本核算的收入收集。主要包括報表設(shè)置、報表分析、比較分析等模塊。整個系統(tǒng)實現(xiàn)了與門診劃價收費和住院收費的數(shù)據(jù)資源共享。通過報表設(shè)置自動生成各部門的收入總結(jié)，可根據(jù)各收費項目具體列出，確保收入及時準(zhǔn)確收集。

7財務(wù)管理系統(tǒng)。

我院的財務(wù)管理體系是根據(jù)醫(yī)院目前的會計體系建立的，包括總賬體系、溝通管理、貨幣基金管理、項目管理、財務(wù)報表和財務(wù)分析。經(jīng)過手動和機(jī)器的并行過渡，它已經(jīng)完全順利地與手動賬戶分離，實現(xiàn)了會計計算。提高會計數(shù)據(jù)處理的有效性和準(zhǔn)確性，提高會計水平和質(zhì)量，降低會計人員的勞動強度。

醫(yī)院使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理財務(wù)數(shù)據(jù)后，相應(yīng)的會計環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會計部門的組成人員由財務(wù)和會計專業(yè)人員組成，由財務(wù)、會計專業(yè)人員和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員和計算機(jī)專家組成。會計部門不僅可以使用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù)，還可以使用計算機(jī)完成其他部門完成的各種更復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動。在確保醫(yī)院財產(chǎn)和材料的安全和完整性、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的正確和可靠性以及醫(yī)院管理的目標(biāo)方面發(fā)揮了有效的作用。

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財務(wù)管理中的重要作用大大提高了醫(yī)院的財務(wù)管理水平，可以加強會計監(jiān)督智能，提高整個醫(yī)院的管理水平，促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，更好地服務(wù)于經(jīng)理的決策。